Наймите робота в штат*
Бесплатно создадим идеального сотрудника для Вашей компании
*робот – программа, которая делает то же, что и человек, только намного лучше, быстрее и дешевле
Зарплата
от 15 т.р./месяц
за 24-часовой рабочий день
Благодаря бизнес-модели John Galt Studio — роботы впервые стали доступны для малого и среднего бизнеса!
В XXI веке нанимать людей становится неэффективно.
Чтобы сохранять конкурентное преимущество — в штате нужны роботы.
Согласно исследованиям: до 60% рабочего времени сотрудник тратит на рутину. С этими процессами намного лучше справится робот-программа, которая может полностью имитировать действия человека в любых задачах на компьютере, и делает это эффективно 24/7.
СОТРУДНИК
— Высокая ЗП + соц. отчисления
— 3-4 эффективных часа в день
— Выгорает от монотонной работы
— Не работает в праздники, по ночам, в выходные
— Доп. расходы на соц. пакет, отчисления с ЗП, рабочее место, отпуск, обучение
— Может заболеть
ПРОГРАММА-РОБОТ
— ЗП от 15 т.р./месяц, можно уволить в любой момент
— До 1000% быстрее человека
— Нет отчислений в ФСС, ПФР и т.д.
— 20р/час Вы будете платить роботу, который максимально эффективен
— Продуктивно работает 24/7 без выходных, и даже в новогоднюю ночь
— Не нужен соц. пакет и рабочее место
— Не ошибается, не устает, не задает глупых вопросов
— Нет текучки и запуск за 5-7 дней
— Не нужно мотивировать
Робот – это программа, которая непрерывно работает в облаке (реже – на рабочем компьютере компании).
Позволяет автоматизировать любые рутинные действия, снимая с сотрудников лишние задачи и позволяя им заниматься тем, что действительно приносит прибыль Вашему бизнесу.

Часто робот может с легкостью делать те вещи, которые сейчас не выполняют сотрудники, потому что: "долго, сложно, не успеваю, тут надо разобраться..." и т.д.

Роботы не приводят к резкому сокращению штата, зато помогают кратно масштабироваться без найма новых сотрудников.
Как все происходит?
01
Вы оставляете заявку
02
Разговор с нашим специалистом, чтобы определиться с первым процессом, который стоит приоритетно автоматизировать. Мы подробно расскажем детали
03
Заключаем договор. 5-7 дней занимает разработка робота
04
Робот приступает к работе (в облаке или на рабочем компьютере сотрудника)
05
Ежемесячная оплата по договору (обычно около 15 т.р./месяц)
Гарантируем, что в Вашей компании есть далеко не один процесс, который сильно снижает эффективность и может быть легко автоматизирован роботом
В каких отделах используют роботов?
Финансовый отдел, бухгалтерия
— сверка данных в различных системах;
— расчет заработной платы и премий;
— отправка платежных поручений;
— контроль оплаты счетов и отправка уведомлений;
— создание документов: отчетов, актов сверки, актов взаиморасчета, счетов, счетов-фактур, справок;
— проверка данных по контрагенту;
— контроль дебиторской задолженности;
— обработка платежей;
— автоматизация ввода и вывода данных, создание дополнительного дубликата PDF-файла на внутренних источниках.
Отдел логистики
— анализ спроса и предложений;
— мониторинг заказов и цен;
— создание и обработка заявок;
— мониторинг отправлений;
— обработка возврата покупок;
— управление контрактами;
— формирование оптимального маршрута;
— рассылка уведомлений;
— контроль перемещения/поставки товара на протяжении всего жизненного цикла.
HR-отдел
— поиск кандидатов по резюме на специализированных сайтах;
— отправка приглашений кандидатам и назначение встреч;
— ввод данных сотрудника в 1С, создание учетной записи сотрудника;
— создание справок, заявлений, приказов;
— оформление документов при приеме/увольнении;
— оформление больничных листов;
— оформление командировочных документов;
— формирование и внесение изменений в штатное расписание;
— подсчет ежемесячного времени работы сотрудников.
Отдел маркетинга
— сегментирование клиентской базы для таргетированных продаж;
— поиск в интернете по конкретному запросу;
— прием и обработка заявок;
— формирование отчетности по результатам маркетинговых компаний;
— работа с CRM;
— быстрый поиск и квалификация лидов;
— рассылка предложений по базам клиентов;
— добавление триггеров на основе событий в Facebook, VK, Instagram и т. д
— массовая отправка сообщений;
— анализ цен конкурентов;
— исследование рынка;
— поиск конкурсов и тендеров;
— работа с жалобами;
— автоматический поиск упоминаний о компании в различных СМИ;
— автоматическое заполнение веб-форм.
Отдел делопроизводства
— регистрация входящей документации;
— извлечение и перенос данных из сканов документов;
— присвоение номеров документам;
— составление отчетов и рассылок;
— обработка электронной почты; контроль сделок;
— запуск процесса согласования через СЭД.
Юридический отдел
— определение ИНН по персональным данным;
— подготовка документов для передачи в суд;
— формирование исковых заявлений, реквизитов для оплаты госпошлин;
— определение территориальной подсудности;
— предоставление данных по судебным делам и решениям.
Отдел продаж
— мониторинг цен конкурентов;
— мониторинг, отслеживание и управление послепродажными запросами;
— прогнозирование, распределение ресурсов, канальная стратегия;
— кредитные проверки, выставление счетов, обработка заказов;
— обработка заявок от клиентов;
— регулярная отчетность и анализ;
— администрирование;
— подготовка торговых материалов;
— выявление и квалификация лидов;
— работа с жалобами;
— работа с CRM.
ИТ-отдел
— мониторинг серверов и приложений;
— миграция данных при переходе на новую систему;
— подготовка тестовых данных и прочих видов тестирования;
— работа с внутренними почтовыми сервисами и ограничениями;
— проверка доступности ИТ-ресурсов;
— резервное копирование, ограничения доступа к частной информации;
— проверка доступности и работоспособности систем и оборудования;
— предупреждения о возможных сбоях в сети;
— наполнение баз данных о сетевой инфраструктуре;
— управление учетными данными пользователей;
— настройка новых рабочих мест.
Отдел поддержки
— распределение нагрузки на операторов Общего центра обслуживания (ОЦО);
— обработка обращений через мессенджеры;
— регистрация обращений клиентов в системе;
— отправка писем/отчетов о статусе заявки;
— формирование отчетов по результатам работы ОЦО;
— онлайн-чат с клиентом через чат-ботов.
Проектный отдел
— контроль исполнения сроков проекта;
— формирование документов под проект и из проекта;
— уведомление в различные системы о ходе выполнения проекта;
— формирование заданий на основе данных из проекта;
— обработка проектной документации, в том числе, по ГОСТу.
Отдел медицинского обеспечения
— перенос данных пациента из атоCRM в МИС (медицинская информационная система) на базе 1С;
— погашение карантинных сертификатов;
— получение выписки ЕГРЮЛ;
— проверка статуса почтового отправления в системе Почта России;
— распознавание первичных документов с занесением в 1С.
Аналитический отдел
— автоматический перенос данных из одной системы в другую;
— сбор, внесение данных из разных систем и источников, в том числе, сканов и телефонных разговоров;
— проведение запланированной аналитики, создание и отправка отчетов;
— работа с большим объемом данных, выборка нужного набора данных;
— принятие решений на основе собранных данных (бонусы, скидки и т. д.);
— сбор данных и формирование управленческих отчетов (ОПУ, ДДС, УБ).
Отдел менеджмента
— автоматические напоминания и уведомления;
— замена администратора в проектной деятельности;
— мониторинг и контроль важных событий для руководителя.
Колл-центр
— сбор данных клиентов;
— обход нескольких систем и синхронизация данных;
— ведение заметок и создание скриптов;
— создание отчётов о производительности и распределение бонусов.
Страховой отдел
— оптимизация обработки данных;
— классификация данных и стандартизация всего процесса;
— отслеживание журнала выполнения задач;
— формирование отчетности.
Отдел тендеров и закупок
— автоматизация поиска (парсинга) государственных и коммерческих тендеров по нужным параметрам;
— распознавание и структурирование тендерной документации;
— проведение конкурсного отбора и сравнение предложений поставщиков;
— сбор и анализ тендеров на специализированных сайтах;
— проверка данных контрагента;
— учет остатков товара на складе, заказ
— дополнительного товара у поставщика;
— автоматическая проверка товара у поставщика;
— формирование заказа на закупку;
— распределение всей нужной информации по понятным таблицам;
— поиск заявок по условиям с оповещением;
— перенос данных о заявке в систему;
— создание и контроль заявок в интернете;
— автоматический расчет и подача документов на тендер;
— участие в электронных торгах и анализ ставок;
— подготовка документов для ЭТП и закупочных документов;
— документооборот и взаимодействие с поставщиками.
Самые часто роботизируемые процессы
Создание отчетов
— формирование сводных отчетов на основе данных из разных систем (подготовка отчетов руководству, отчеты партнерам, клиентам, комитетам);
— формирование периодичных отчетов из одной системы (инвентаризационные описи, справки 2-ндфл);
— работа с таблицами Excel, копирование и преобразование данных;
— проверка информации на корректность;
— заполнение экранных форм банк-клиента; перенос данных из одной системы в другую.
Миграция данных
— перенос данных из разных систем в одну целевую систему.
Интеграция между системами
— регулярная сверка данных в нескольких системах и их обновление;
— синхронизация статусов согласования документов в разных контурах СЭД.
Рутинные процессы
— извлечение и преобразование данных;
— операции с файлами и папками;
— запуск и остановка приложений;
— чтение и запись некоторых типов файлов без помощи приложений;
— распознавание текстов со скан-копий (OCR);
— выполнение некоторых операции в офисных приложениях командами без использования экранных форм;
— запуск сценария PowerShell и макросов VBA;
— непосредственное взаимодействие с почтовыми ящиками;
— направление HTTP и SOAP запросов;
— обращение к базам данных;
— вставка кода;
— решение однотипных задач: прием почты, распознавание документов, проверка наличия печатей, распознавание изображений;
— внесение данных в 1С или любую другую систему автоматизации;
— внесение данных в ERP систему для отчетности;
— формирование приказов на отпуск, оформление больничных листов, оформление командировочных документов и рассылка по сотрудникам через СЭД на ознакомление;
— осуществление контроля остатков сырья, продукции;
— автоматическое формирование заявки на поставку/закупки.
Выставление счетов
— отслеживание фактического и запланированного времени, потраченного на клиента или проект;
— установка мультивалютных пользовательских курсов и возможность управлять библиотекой продуктов и услуг с пользовательскими прайс-листами;
— выставление счетов и их отправка в виде файлов PDF;
— автоматизация напоминаний о поздних выставлениях счетов, запланированных и повторяющихся счетов;
— сравнение бюджетных сценариев с фактическими доходами или расходами и создание прогнозов на основе всех запланированных счетов-фактур и зарегистрированных сделок.
Сверка данных
— получение данных из разных систем, сведение к единому формату;
— проверка данных по алгоритму;
— загрузка данных в систему и составление отчета;
— сверки с контрагентами;
— получение и сверка данных из многих источников;
— создание коммерческих предложений;
— распределение счетов; кредитный мониторинг клиентов;
— отправка уведомлений по электронной почте.
Мониторинг сайтов и поиск сведений
— отслеживание новостей в сети Интернет;
— отслеживание изменений текста на определенных страницах сайтов, рассылка заинтересованным лицам данной информации;
— дополнительная фильтрация результатов;
— поиск на сайтах по заданным критериям.
Двойной ввод данных
— перенос данных из одной системы в другую;
— загрузка сведений о численности и доходах сотрудников в Росстат;
— проверка сведений о контрагенте в государственных реестрах.
Кибербезопасность
— запись действий в журнал;
— защита от вирусов и нежелательных атак;
— ограничение доступа неавторизованных пользователей к частной информации;
— минимизация ошибок в электронных таблицах;
— защита паролей; защита конфиденциальной информации.
Внешние системы
— участие в тендерах;
— работа с данными биллинговых систем;
— работа с внутренними системами контроля оборудования.
Отдел менеджмента
— автоматические напоминания и уведомления;
— замена администратора в проектной деятельности;
— мониторинг и контроль важных событий для руководителя.
Колл-центр
— сбор данных клиентов;
— обход нескольких систем и синхронизация данных;
— ведение заметок и создание скриптов;
— создание отчётов о производительности и распределение бонусов.
Страховой отдел
— оптимизация обработки данных;
— классификация данных и стандартизация всего процесса;
— отслеживание журнала выполнения задач;
— формирование отчетности.
Отдел тендеров и закупок
— автоматизация поиска (парсинга) государственных и коммерческих тендеров по нужным параметрам;
— распознавание и структурирование тендерной документации;
— проведение конкурсного отбора и сравнение предложений поставщиков;
— сбор и анализ тендеров на специализированных сайтах;
— проверка данных контрагента;
— учет остатков товара на складе, заказ
— дополнительного товара у поставщика;
— автоматическая проверка товара у поставщика;
— формирование заказа на закупку;
— распределение всей нужной информации по понятным таблицам;
— поиск заявок по условиям с оповещением;
— перенос данных о заявке в систему;
— создание и контроль заявок в интернете;
— автоматический расчет и подача документов на тендер;
— участие в электронных торгах и анализ ставок;
— подготовка документов для ЭТП и закупочных документов;
— документооборот и взаимодействие с поставщиками.
Вы не платите за разработку робота!
Робот получает условную «зарплату» (обычно около 15 т.р./месяц), что позволяет Вам оценивать эффективность затрат и дает возможность в любой момент от него отказаться («уволить») без каких-либо штрафов.
Заполните форму ниже, мы свяжемся и вместе найдем процесс, который увеличит прибыль или снизит затраты в Вашей компании